Home » Penelusuran word

Mencetak Dokumen di Word



         Dokumen yang selesai Anda buat agar bisa dibaca dengan orang lain
tanpa  menggunakan  komputer  tentu   perlu   dicetak   di  printer.   Untuk
mencetak dokumen yang sedang aktif  di  layar  ke  printer,  ikuti  langkah
berikut ini :
1. Klik Tab File, kemudian pilih  dan  klik  Print,  jendela  Backstage  view
    print akan ditampilkan di sisi kanan.
2. Pada  Backstage  Vew  Print  preview  dokumen  yang akan dicetak akan
    ditampilkan di kanan Backstage View Print. Hal ini akan mempermudah
    Anda  melihat  output  hasil  pencetakan  sementara  sebelum  ke  printer.
3. Pada area Printer, pilih dan klik nama printer driver yang Anda inginkan.
    Bila perlu  lakukan  pengaturan  lebih lanjut dari printer yang Anda pilih,
    dengan cara mengklik Printer Properties.
4. Pada area Print, lakukan pengisian  kotak  isian  Copies  dengan  jumlah
    salinan yang Anda inginkan.
5. Anda juga dapat mengatur  tulisan  mana  saja  yang akan Anda blok dan
    Akan di print dengan cara  blok  terlebih  dahulu  tulisan  pilih  selection
    di pengaturan print.
6. Anda  dapat  menentukan  halaman  yang akan Anda cetak, dengan cara
    melakukan pemilihan yang pada  Pages dan  anda tulis halaman apa saja
    yang Anda akan print..
7. Masih  pada  area  Settings,  tentukan pula cara pencetakan untuk setiap
    sisi  halaman  dokumen, urutan pencetakannya, orientasi pencetakannya
    ukuran  kertas,  batas   margin   pencetakannya,   dan   jumlah   halaman
    dokumen yang tercetak pada setiap halaman kertas.
8. Bila penmgaturan sudah selesai, pilih dan klik Print.

Mengatur Tampilan Dokumen di Word





       Word menyediakan berbagai cara untuk melihat tampilan dokumen
Anda. Tampilan manapun yang Anda gunakan tidak akan mengubah isi
dokumen ataupun hasil cetakannya.
1. Tampilan  Draft  ( Draft  View ), dapat digunakan unttuk  berbagai
    keperluan seperti pada saat Anda mengetik teks, menyuting teks dan
    memformat teks. Tampilan ini akan memperlihatkan format teks dan
    paragraf   dengan   layout   halaman   yang   sederhana.  Anda  dapat
    menampilkan berbagia jenis  dan  ukuran  huruf,  tabulasi,  indentasi,
    perataan, dan lain sebagainya, namun Anda tidak dapat menampilkan
    hasil  pengetikan  dengan  banyak  kolom,  margin  halaman,  header
    maupun footer, gambar. Untuk memilih tampilan ini pada  Tab View,
    dalam Group Document Views, klik  Draft  atau  klik tombol  Draft
    yang ada di kanan baris status.
2. Tampilan Web Layout ( Web Layout View ), hampir sama dengan
    tampilan sebuah halaman web.  Tampilan  ini  akan  memperlihatkan
    format teks  dan  paragraf  dengan  layout  halaman  yang  sederhana.
    Anda  dapat  menampilkan berbagai jenis dan ukuran huruf, tabulasi,
    indentasi, peralatan,  dan  lain  sebagainya,  namun Anda tidak dapat
    menampilkan   hasil   pengetikan   dengan   banyak   kolom,   margin
    halaman,   header   dan   footer.   Tampilan   Web   Layout  ini  cocok
    digunakan  untuk  teks  dokumen  tetapi  tidak  cocok  untuk  bekerja
    dengan layout halaman atau grafik karena yang tampak di layar tidak
    akan  sama  dengan  hasil  yang  akan  Anda  peroleh  jika   dokumen
    tersebut dicetak. Untuk memilih tampilan ini pada Tab  View,  dalam
    Group Document Views, klik Web Layout  atau  klik  tombol  Web
    Layout yang ada di kanan baris status.
3. Tampilan Print Layout (Print Layout View), akan memperlihatkan
    seluruh   teks,   kolom,   margin,   grafik,   dan  elemen  dari  halaman
    seperti header dan footer di layar monitor.  Tampilan  Print Layout ini
    berbentuk   WYSIWYG   ( what-you-see-is-what-you-get )   sehingga
    dokumen  yang  Anda  lihat di layar monitor akan persis sama dengan
    hasil  cetakannya  di printer.  Anda  akan  memperoleh  manfaat  lebih
    jika  tampilan  ini  digunakan  saat  Anda  mengatur  atau  melihat tata
    letak halaman seperti  menyuting  header,  footer  atau  menyesuaikan
    margin,  juga  jika Anda bekerja dengan banyak kolom, objek gambar
    serta frame. Untuk memilih tampilan ini pada Tab View, dalam Group
    Document Views, klik Print Layout atau klik tombol  Print  Layout
    yang ada di kanan baris status.
4. Tampilan Outline ( Outline View ), cock digunakan untuk membuat
    outline  dan  memeriksa  struktur  dari  dokumen.  Tampilan  ini  akan
    mempermudah Anda untuk  memindahkan,  menyalin  atau  mengatur
    kembali teks dengan cara menggeser  (drag)  judul  atau  heading dari
    bagian yang akan diatur. Pada halaman ini  dokumen  dapat  diringkas
    sampai ke tingkat yang paling  tinggi,  misalnya  hanya  menampilkan
    judulnya saja,  atau  ditampilkan  seluruhnya  untuk melihat dokumen
    secara  keseluruhan.  Untuk  memilih  tampilan  ini  pada   Tab   View,
    dalam Group Document Views, klik Outline atau klik tombol Master
    Document Tools yang ada di kanan baris status.

Memformat Halaman Dokumen ke Bentuk Kolom di Word





            Untuk memformat dokumen ke dalam bentuk kolom,  ikuti  langkah
berikut ini :

1.  Pilih ( sorot ) teks atau paragraf yang akan Anda format ke dalam bentuk
     kolom atau tempatkan titik sisip di tempat yang Anda inginkan.
2.  Pada  Tab  Page  Layout,  dalam  Group  Page   Setup,  klik   Columns.
     Dengan langkah ini kotak pemilihan bentuk kolom akan ditampilkan.
3.  Pada kotak pemilihan bentuk kolom tersebut, pilih dan klik bentuk kolom
     yang Anda inginkan.      
4.  Apabila Anda bermaksud melakukan pengaturan lebih  lanjut,  pilih  dan
     klik More Columns. Kotak dialog Columns akan ditampilkan.
5.  Pilih dan klik bentuk format kolom yang akan Anda buat, bagian Presets :
     - One, untuk mengembalikan ke pengetikan dokumen satu kolom.
     - Two, untuk pengetikan dua kolom dengan lebar sama.
     - Three, untuk pengetikan tiga kolom dengan lebar sama.
     - Left, untuk pengetikan dua kolom dengan lebar kolom yang kiri lebih
       kecil dari lebar kolom yang kanan.
     - Right, untuk pengetikan dua kolom dengan lebar  kolom  yang  kanan
       lebih kecil dari lebar kolom yang kiri.
6.  Jika  diperlukan  Anda  dapat  menentukan  jumlah  kolom  yang  Anda
     inginkan melalui kotak pilihan Number of columns.
7.  Jika Anda menginginkan lebar dari setiap kolom adalah sama, beri tanda
     atau klik kotak cek Equal column width. Hilangkanlah tanda
     pemilihannya, Anda ingin menentukan sendiri lebar dari masing-masing
     kolom pada kotak Width and spacing.
       - Width, untuk menentukan lebar dari kolom.
       - Spacing, untuk menentukan jarak dengan kolom berikutnya.
8. Beri tanda atau klik kotak cek Line between, untuk memberikan garis
    tegak ( vertical ) antar kolom.
9. Pada tombol daftar pilihan Apply to, lakukan pemilihan berikut ini :
    - Selected Sections, daerah pengetikan kolom berlaku pada bagian yang
      Anda pilih ( sorot ), pilihan ini hanya muncul jika sebelumnya Anda
      telah memilih beberapa bagian dokumen.
    - Selected Text, daerah pengetikan kolom berlaku pada teks yang Anda
      pilih ( sorot ), Pilihan ini hanya muncul jika Anda sebelumnya telah
      memilih teks. Word akan menyisipkan tanda pemisah bagian sebelum
      dan sesudah teks yang Anda pilih.
    - This Point Forward, daerah pengetikan kolom berlaku mulai dari
      posisi titik sisip sampai akhir dokumen.
    - This Section Option, daerah pengetikan kolom berlaku pada bagian
      tempat titik sisip berada.
    - Whole Documnet, daerah pengetikan kolom berlaku untuk seluruh
      dokumen.

Membagi Dokumen Menjadi Beberapa Bagian di Word





           Dokumen yang dibuat dengan Word dimungkinkan untuk dibagi
menjadi dua atau lebih bagian dan setiap bagian diberi format  halaman
yang berbeda. Untuk emnyisipkan tanda pemisah bagian (sector break),
ikuti langkah berikut ini :
1. Tempatkan titik sisip pada posisi yang Anda inginkan.
2. Pada  Tab  Page  Layout,  dalam  Group  Page  Setup,  klik Breaks.
    Kotak pemilihan pemisah bagian akan ditampilkan.
3. Pada bagian Page Break, Anda dapat memilih pilihan berikut ini :
    - Page, menyisipkan batas perpindahan halaman sekarang dan pindah
      ke halaman berikutnya.
    - Column, menyisipka batas perp[indahan kolom untuk mengakhiri
      pengetikan pada kolom sekarang dan pindah ke halaman berikutnya.
4. Pada bagian Section Breaks, Anda dapat memilih pilihan berikut ini :
    - Next Page, bagian yang baru akan di mulai pada bagian atas
      halaman berikutnya. Pemotongan ini berguna jika Anda ingin
      memulai penuliasan BAB yang baru.
    - Continuous, bagian yang baru akan di mulai pada halaman yang
      sama dengan bagian yang sebelumnya. Pemotongan ini berguna jika
      Anda akan pindah dari penulisan bentuk kolom ( penulisan bentuk
      koran ) ke penulisan biasa atau sebaliknya tetapi masih berada pada
      halaman yang sama.
    - Even Page, bagian yang baru akan di mulai pada halaman genap
      berikutnya.
    - Odd page,  bagian yang baru akan di mulai pada halaman ganjil
      berikutnya.

Catatab :
➧ Anda  juga  dapat  memberikan  batas  perpindahan  halaman  dengan
   menekan tombol Ctrl + Enter.  Sedangkan untuk memulai baris baru
   tanpa  memulai  paragraf  baru  dapat  Anda lakukan dengan menekan
   tombol Shift + Enter.
➧ Untuk    menghapus   tanda   perpindahan    atau    pemisah    bagian,
    tempatkan titik  sisip  pada  tanda  tersebut  kemudian  tekan  tombol
    Delete atau BackSpace.



Menempatkan dan Mengatur Header





          Untuk menempatkan atau mengatur header pada dokumen yang
sedang aktif, ikuti langkah berikut ini :
1. Pada  Tab  Insert,  dalam  Group  Header  & Footer, klik Header. 
    Dengan langkah ini kotak pemilihan header akan ditampilkan.
2. Pada  kotak  pemilihan  header  yang  ditampilkan,  pilih  dan  klik
    bentuk header yang Anda inginkan.  Dengan  Langkah  ini jendela
    kerja dengan tampilan Ribbon  baru yang dilengkapi  Tab  Design
    dari Header & Footer akan ditampilkan.
3. Untuk menyisipkan  objek  pada  area  header,  pada  Tab  Design,
    dalam Group Insert, klik salah satu tombol perintah berikut ini :
    - Date & Time
    - Quick Parts
    - Pictures
    - Clip Art
4. Untuk mengganti layout header, pada  Tab  Design,  dalam Group
    Header & Footer, klik salah satu tombol perintah berikut ini :
    - Header
    - Footer
    - Page Number
5. Untuk berpindah dari header ke footer atau sebaliknya, pada Tab
    Design, dalam Group Navigation, klik salah satu tombol perintah
    berikut ini :
    - Go To Footer
    - Go To Header
6. Untuk mengatur posisi header dan footer, pada Tab Design, dalam
    Group Position, klik salah satu tombol perintah berikut ini :
    - Header from Top
    - Footer from Bottom
7. Bila  Anda  ingin  header  dan  footer  di  halaman  genap berbeda
    dengan halaman ganjil, pada Tab Design, dengan Group Options,
    klik Different Odd & Even Pages.
8. Bila Anda ingin isi  header  dan  footer  untuk  halaman  pertama
    berbeda dengan halaman-halaman selanjutnya, pada Tab Design,
    dalam Group Options, klik Different First Page. 
9. Untuk  menyudahi  penyutingan  header   dan   footer,  pada  Tab
    Design, dalam Group Close, klik Close Header and Footer. 


Back To Top